Datenschutzerklärung der ZPN Kitchen GmbH
Gültig für die Internetangebote www.zpn-kitchen.de und www.nextkitchen.ai
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Internetangebote besuchen oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die von der ZPN Kitchen GmbH betriebenen Internetangebote, insbesondere:
www.zpn-kitchen.de
www.nextkitchen.ai
NextKitchen.ai ist eine Marke der ZPN Kitchen GmbH und keine rechtlich selbstständige Gesellschaft. Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit NextKitchen.ai ist daher die ZPN Kitchen GmbH.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ZPN Kitchen GmbH
Roter Weg 5
26789 Leer
Deutschland
Telefon: 0491 9777555
E-Mail: info@zpn-kitchen.de
Dies gilt sowohl für die Verarbeitung personenbezogener Daten über zpn-kitchen.de als auch für das unter der Marke NextKitchen.ai angebotene Internetangebot und die damit verbundenen Leistungen.
3. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln personenbezogene Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.
Bei der Nutzung unserer Websites und Dienstleistungen können verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Welche Daten verarbeitet werden, hängt insbesondere davon ab, ob Sie lediglich unsere Website besuchen, Kontakt mit uns aufnehmen, ein Vertragsverhältnis mit uns eingehen oder Leistungen von NextKitchen.ai nutzen.
Wir weisen darauf hin, dass eine Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte kann nicht garantiert werden.
4. Datenerfassung beim Besuch unserer Websites
Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unserer Websites können durch den jeweiligen Hostinganbieter automatisch technische Informationen erfasst werden, die Ihr Browser übermittelt.
Hierzu können insbesondere gehören:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Geräts
Zeitpunkt der Serveranfrage
IP-Adresse
aufgerufene Seiten und Dateien
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betriebs unserer Websites.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und technisch einwandfreien Bereitstellung unserer Onlineangebote.
5. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Websites können Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen.
Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit dies für den Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich ist.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, die einer Einwilligung bedürfen, erfolgt deren Einsatz erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung über das eingesetzte Consent-Management-System.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen der jeweiligen Website widerrufen oder ändern.
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG, soweit dieser Anwendung findet.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über andere angebotene Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Anfrage
weitere freiwillig übermittelte Informationen
Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder möglichen Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche eingeholt wurde.
7. Kunden- und Vertragsdaten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Interessenten, Kunden und Geschäftspartner, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name und Ansprechpartner
Unternehmensdaten
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Vertrags- und Bestelldaten
Rechnungs- und Zahlungsinformationen
Kommunikationsdaten
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8. Besondere Datenverarbeitung bei NextKitchen.ai
NextKitchen.ai als Marke der ZPN Kitchen GmbH
NextKitchen.ai ist eine Marke und ein Dienstleistungsangebot der ZPN Kitchen GmbH.
Vertragspartner und datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist — soweit nicht im Einzelfall ausdrücklich anders angegeben — die:
ZPN Kitchen GmbH
Roter Weg 5
26789 Leer
Die nachfolgend beschriebenen Verarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit NextKitchen.ai erfolgen daher grundsätzlich unter der Verantwortung der ZPN Kitchen GmbH.
Verarbeitung von Küchenplanungen und Planungsunterlagen
NextKitchen.ai bietet insbesondere Küchenstudios, Möbelhäusern und anderen gewerblichen Kunden die Möglichkeit, vorhandene Küchenplanungen und Planungsunterlagen zur Erstellung von Visualisierungen einzureichen.
Hierbei können beispielsweise folgende Unterlagen verarbeitet werden:
Grundrisse
Wandansichten
Küchenplanungen
Planungszeichnungen
Material- und Frontinformationen
Bilddateien
PDF-Dokumente
weitere für die Visualisierung erforderliche Planungsinformationen
Je nach Inhalt der vom Kunden eingereichten Unterlagen können darin auch personenbezogene Daten enthalten sein.
Hierzu können beispielsweise gehören:
Namen von Endkunden
Anschriften
Kontaktdaten
Auftrags- oder Projektdaten
sonstige personenbezogene Angaben innerhalb der Planungsunterlagen
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung der von NextKitchen.ai angebotenen Leistungen, insbesondere zur:
Entgegennahme und Verarbeitung der eingereichten Planungsunterlagen,
Aufbereitung der für die Visualisierung benötigten Informationen,
Erstellung KI-gestützter bzw. automatisierter Küchen- und Raumvisualisierungen,
Bereitstellung bzw. Übermittlung der fertigen Visualisierungen an den Auftraggeber,
Bearbeitung von Änderungs- und Korrekturanfragen.
Schutz personenbezogener Kundendaten
Soweit technisch vorgesehen, werden personenbezogene Informationen in eingereichten Planungsunterlagen vor der weiteren Verarbeitung automatisiert erkannt und geschwärzt bzw. entfernt, sofern diese Informationen für die Erstellung der Visualisierung nicht erforderlich sind.
Ziel ist es, die Verarbeitung personenbezogener Daten auf das für die jeweilige Leistung erforderliche Maß zu reduzieren.
Wir empfehlen unseren gewerblichen Kunden zusätzlich, uns nur diejenigen Daten und Unterlagen zu übermitteln, die für die Erbringung der jeweiligen Leistung tatsächlich erforderlich sind.
Rechtsgrundlage
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung eines Vertrags mit dem jeweiligen Auftraggeber oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die ZPN Kitchen GmbH personenbezogene Daten im Auftrag eines gewerblichen Kunden verarbeitet, richtet sich die datenschutzrechtliche Einordnung nach dem jeweiligen Vertrags- und Verarbeitungssachverhalt. Soweit erforderlich, werden entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
9. Einsatz von künstlicher Intelligenz und automatisierten Verfahren bei NextKitchen.ai
Im Rahmen von NextKitchen.ai können KI-gestützte und andere automatisierte technische Verfahren eingesetzt werden, um aus den vom Kunden bereitgestellten Planungsinformationen Visualisierungen zu erstellen.
Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, Planungsdaten visuell aufzubereiten und realitätsnahe Darstellungen von geplanten Küchen und Räumen zu erzeugen.
Die hierbei erzeugten Visualisierungen dienen der visuellen Darstellung und Unterstützung der Küchenberatung.
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung mit rechtlicher Wirkung gegenüber einer natürlichen Person im Sinne des Art. 22 DSGVO ist mit der Erstellung dieser Visualisierungen grundsätzlich nicht beabsichtigt.
Soweit bei der technischen Verarbeitung externe Dienstleister oder KI-Dienstleister eingesetzt werden und diese Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten können, werden die datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Einbindung solcher Dienstleister berücksichtigt.
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können wir externe Dienstleister einsetzen.
Hierzu können insbesondere gehören:
Hostinganbieter
IT- und Infrastruktur-Dienstleister
E-Mail- und Kommunikationsanbieter
Cloud-Dienstleister
Zahlungs- und Abrechnungsdienstleister
technische Dienstleister
Anbieter von KI- und Automatisierungsdiensten
Steuerberater und sonstige gesetzlich oder vertraglich erforderliche Empfänger
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden — soweit gesetzlich erforderlich — entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder die betroffene Person eingewilligt hat.
11. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung einzelner technischer Dienstleister kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Soweit für das jeweilige Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, kann die Datenübermittlung auf dessen Grundlage erfolgen.
In anderen Fällen können insbesondere geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission verwendet werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
12. Hosting
Unsere Websites werden bei externen Dienstleistern gehostet.
Beim Besuch der Websites können personenbezogene Daten auf den Systemen der jeweiligen Hostinganbieter verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere technische Verbindungs- und Zugriffsdaten.
Der Einsatz der Hostinganbieter erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Onlineangebote gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit die Verarbeitung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit erforderlich, bestehen mit den eingesetzten Hostinganbietern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
13. Eingebettete Inhalte, Videos und externe Dienste
Auf unseren Websites können Inhalte oder Dienste externer Anbieter eingebunden sein, beispielsweise Videos.
Soweit durch die Aktivierung solcher Inhalte personenbezogene Daten an externe Anbieter übermittelt werden, erfolgt die Aktivierung — soweit gesetzlich erforderlich — erst nach Ihrer Einwilligung.
Die konkrete Verarbeitung richtet sich nach den auf der jeweiligen Website tatsächlich eingesetzten Diensten und den Einstellungen des jeweiligen Consent-Management-Systems.
14. Google Fonts
Soweit Google Fonts auf unseren Websites verwendet werden, können diese lokal auf unseren eigenen bzw. von uns kontrollierten Servern eingebunden werden.
Bei einer lokalen Einbindung wird zum Abruf der Schriftarten keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Entfällt der Zweck der Verarbeitung, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Für Geschäfts- und Vertragsunterlagen können insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gelten.
Die konkrete Speicherdauer kann daher abhängig von der Art der Daten und dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang unterschiedlich sein.
16. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Websites verwenden aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt und Ihr Browser eine verschlüsselte Verbindung anzeigt.
17. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die ZPN Kitchen GmbH unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.
18. Widerruf Ihrer Einwilligung
Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
19. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Dies gilt insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.
21. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei der ZPN Kitchen GmbH bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerberdaten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Hierzu können insbesondere Kontakt- und Kommunikationsdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen sowie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nach Ablauf der für die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlichen Fristen gelöscht, sofern keine längere Speicherung aufgrund einer Einwilligung oder einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
22. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Websites, Dienstleistungen, eingesetzten technischen Systeme oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf unseren Websites veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: August 2026